Documentgenerator

Automatiseer documenten & contracten 

Automatiseer documenten, contracten en vragenlijsten

Met de documenten assistent centraliseert u al uw mogelijke documenten en automatiseert u tevens de document opmaak. U geniet van de volgende voordelen.

Alle documenten gecentraliseerd in één plaats

Een duidelijk overzicht van alle document van alle klanten in de organisatie

Altijd compliant & up-to-date documenten voor hele organisatie

Een duidelijk overzicht van alle document van alle klanten in de organisatie

Van eenvoudige documenten tot complexe contracten

Accounton automatiseert de documenten die u wenst. Dit kan gaan van eenvoudige vragenlijsten tot complexe contracten.

U kan centraal een geautomatiseerd document opstarten. Vervolgens vult u of de klant een vragenlijst in m.b.t. het desbetreffend document. Alle vragen zijn hier op maat van leken, eventuele onduidelijkheden worden toegelicht. In de vragenlijst krijgt u of de klant nooit een verwarrende overeenkomst of juridische clausules te zien, er worden simpelweg enkele vragen beantwoord.

Vervolgens worden alle gegevens op de correct plaats in het document geintegreerd. Er wordt rekening gehouden met situatie van de klant en mogelijke clausules worden al dan niet geactiveerd op de correcte plaats in het document zelf.

Het document of contract wordt voor u volledig klaargemaakt. U hoeft dit enkel te downloaden.

Geen klassieke checklists meer

Alle templates, documenten, vragenlijsten en contracten die u wenst kunnen geautomatiseerd worden. Accounton automatiseert al uw documenten zodat u hier zelf minimaal werk aan hebt. Een aantal veelvoorkomende voorbeelden zijn: opdrachtbrief, vragenlijst nieuwe klanten, vragenlijst financieel plan, zetelverplaatsing, NDA, huurovereenkomst, …

  • Een duidelijk centraal overzicht van alle documenten.
  • Bekijk het document centraal of download het in word/pdf
  • Mogelijkheid tot het online ondertekenen van documenten
  • Personalisatie van omgeving vragenlijst
  • Implementatie van eigen templates aan een sherpe prijs
Stappenplan
h
Stap 1: Document toewijzen aan klant

Allereerst wijst u een document, contract of vragenlijst toe aan een klant. Alle documenten zijn voor u gecentraliseerd. U hoeft enkel het desbetreffende document te kiezen.

U kan ervoor kiezen om (1) zelf het document in te vullen of (2) de klant het document te laten invullen. Bij (2) wordt er automatisch een mail naar de klant verstuurd.

l
Stap 2: Document invullen

Vervolgens wordt er een vragenlijst over het document beantwoord. U of de klant beantwoordt simpelweg enkele vragen die worden voorgelegd en vult zo het document in. Het document kan tevens online ondertekent worden.

De vragenlijst wordt ingevuld in een geautomatiseerde omgeving die volledig aangepast is naargelang uw huisstijl.

 

f
Stap 3: Een duidelijk overzicht

Er wordt duidelijkheid geschept over de status van alle documenten. U krijgt een duidelijk centraal overzicht met kleurcodes (rood – geel – groen) waarin u in één oogopslag kan zien wie welke documenten heeft ingevuld.

U kan tevens exact opvolgen in welke mate de vragenlijst van een document ingevuld is. De kleuren duiden aan hoe ver u / de klant in het proces zit.

In een oogwenk komt u dus meer te weten over al uw documenten.

Stap 4: download het verwerkte document

U kan tevens ook het volledig verwerkte document downloaden.

Aan de hand van RPA (Robotic Process Automation) worden alle gegevens op de correct plaats in het document geintegreerd. Er wordt rekening gehouden met situatie van de klant en mogelijke clausules worden al dan niet geactiveerd op de correcte plaats in het document zelf.

Het document wordt voor u volledig klaargemaakt. U hoeft dit enkel te downloaden.

Contact

+32 484 85 90 59

Sint-Pietersvliet 2000 Antwerpen

Maandag-Vrijdag: 9:00 – 18:00

Wilt u automatiseren?

We stellen u met plezier Accounton voor en tonen graag hoe u met onze oplossingen tijd en kosten kan besparen.

Onze oplossingen
Personenbelasting Assistent

Klanttevredenheidsmodule

Documentgenerator
FAQ Website Assistent
Website Meeting Planner
Volg ons