Professionele templates
Wij zetten uw contracten en documenten om naar templates, zodat deze kunnen geautomatiseerd worden.
Online ondertekenen
De documenten of contracten kunnen direct digitaal ondertekend worden door de gewenste partijen.
Centraal overzicht
Krijg centraal een duidelijk overzicht van alle documenten / contracten van alle klanten met de status van invullen.
HOE WERKT HET?
STAP 1: DOCUMENT SELECTEREN
Allereerst wijst u een document, contract of vragenlijst toe aan een klant. Alle documenten zijn voor u gecentraliseerd. U hoeft enkel het desbetreffende document te kiezen.
U kan ervoor kiezen om (1) zelf het document in te vullen of (2) de klant het document te laten invullen. Bij (2) wordt er automatisch een mail naar de klant verstuurd.
STAP 2: DOCUMENT INVULLEN
Aan de hand van een eenvoudige vragenlijst wordt de informatie opgevraagd. U of de klant beantwoordt simpelweg enkele vragen, met betrekking tot het gekozen document.
De lay-out van de mails en de vragenlijst kan worden gepersonaliseerd. Zo krijgt de klant op geen enkel moment te zien dat u het contract opzet met Accounton.
STAP 3: EEN DUIDELIJK OVERZICHT
Er wordt duidelijkheid geschept over de status van alle documenten. U krijgt een centraal overzicht waarin u kan zien wie welke documenten heeft voltooid en de mate waarin de vragenlijst van een document is ingevuld. De kleuren duiden aan hoe ver u / de klant in het proces zit. In een oogwenk komt u dus meer te weten over al uw documenten.
STAP 4: DOWNLOAD HET VERWERKTE DOCUMENT
Na het invullen, kan u het volledig verwerkte document downloaden.
Aan de hand van RPA (Robotic Process Automation) worden alle gegevens op de correcte plaats in het document geïntegreerd. Op basis van de antwoorden van de klant, worden mogelijke clausules al dan niet geactiveerd op de correcte plaats in het document.
U hoeft het contract enkel te downloaden, na te kijken en uit te sturen naar de klant. Het document kan tevens online ondertekend worden.